ຫົວຂໍ້: ຄໍາຮ້ອງສະຫມັກສໍາລັບການຍົກເລີກບ່ອນນັ່ງ Hostel [ວັນທີ] Hostel Warden, [ຊື່ຂອງ Hostel], [ຊື່ຂອງສະຖາບັນ], [ເມືອງ, ລັດ] ທີ່ເຄົາລົບ Sir / Madam, ຂ້າພະເຈົ້າຫວັງວ່າຈົດຫມາຍສະບັບນີ້ພົບທ່ານດີ. ຂ້ອຍກໍາລັງຂຽນເພື່ອຮ້ອງຂໍການຍົກເລີກບ່ອນນັ່ງ hostel ຂອງຂ້ອຍຢ່າງເປັນທາງການ. ລາຍລະອຽດຂອງຂ້າພະເຈົ້າມີດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້: ຊື່: [ຊື່ຂອງທ່ານ] ເລກມ້ວນ: [ຫມາຍເລກມ້ວນຂອງທ່ານ] ຈໍານວນຫ້ອງ: [ຈໍານວນຫ້ອງຂອງທ່ານ] ຫຼັກສູດ: [ຊື່ຫຼັກສູດຂອງທ່ານ] ເຫດຜົນສໍາລັບການຮ້ອງຂໍຂອງຂ້ອຍແມ່ນ [ບອກເຫດຜົນຂອງເຈົ້າທີ່ນີ້ ໂດຍຫຍໍ້, ເຊັ່ນ: ຂໍ້ຈໍາກັດທາງດ້ານການເງິນ, ບັນຫາສຸຂະພາບ, ການຍົກຍ້າຍ, ແລະອື່ນໆ. ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ເກັບກູ້ຄ່າຈ້າງທັງຫມົດທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການຢູ່ໃນ hostel ຂອງຂ້າພະເຈົ້າ. ຂ້າພະເຈົ້າຂໍຄວາມກະລຸນາໃຫ້ທ່ານປະມວນຜົນການຍົກເລີກຂອງຂ້າພະເຈົ້າໃນຄວາມສະດວກໄວທີ່ສຸດຂອງທ່ານແລະເລີ່ມຕົ້ນການຄືນເງິນທີ່ຈໍາເປັນຫຼືຢ່າງເປັນທາງການ. ຂ້ອຍຈະອອກຈາກຫ້ອງໂດຍ [ກ່າວເຖິງວັນທີ. ຂໍຂອບໃຈທ່ານສໍາລັບຄວາມເອົາໃຈໃສ່ໃນເລື່ອງນີ້, ແລະຂ້າພະເຈົ້າຫວັງວ່າຈະໄດ້ຮັບການຢືນຢັນຂອງທ່ານຄໍາຮ້ອງສະຫມັກນີ້. ດ້ວຍຄວາມນັບຖື, [ຊື່ເຕັມຂອງເຈົ້າ] [ຂໍ້ມູນການຕິດຕໍ່ຂອງເຈົ້າ]3. ສົ່ງໃບສະໝັກ
ຫຼັງຈາກຂຽນໃບສະໝັກແລ້ວ, ຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປແມ່ນສົ່ງໃຫ້ອົງການທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ. ໂດຍປົກກະຕິ, ນີ້ຈະເປັນ hostel warden ຫຼືຫ້ອງການທີ່ພັກຢູ່ໃນມະຫາວິທະຍາໄລ. ໃນບາງສະຖາບັນ, ຄໍາຮ້ອງສະຫມັກອາດຈະຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ສົ່ງທັງອອນໄລນ໌ແລະດ້ວຍຕົນເອງ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຈະເກັບສໍາເນົາໃບຄໍາຮ້ອງສໍາລັບບັນທຶກຂອງທ່ານແລະຕິດຕາມຖ້າຫາກວ່າທ່ານບໍ່ໄດ້ຮັບການຕອບສະຫນອງທັນເວລາ.
4. ລຶບລ້າງການຄົບກຳນົດ ແລະຄືນຊັບສິນກ່ອນການຍົກເລີກການອະນຸມັດ, ນັກຮຽນຕ້ອງຮັບປະກັນວ່າເຂົາເຈົ້າໄດ້ລຶບລ້າງໜີ້ທີ່ຍັງຄ້າງ, ເຊັ່ນ: ຄ່າເຊົ່າທີ່ບໍ່ໄດ້ຈ່າຍ, ຄ່າບໍລິການ ຫຼືຄ່າທຳນຽມອື່ນໆທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການພັກເຊົາຂອງເຂົາເຈົ້າ. ໂຮງແຮມບາງບ່ອນຍັງຕ້ອງການໃຫ້ນັກຮຽນສົ່ງຄືນລາຍການເຊັ່ນ: ກະແຈຫ້ອງ, ບັດເຂົ້າ, ຫຼືເຄື່ອງເຟີນີເຈີທີ່ອາດຈະໃຫ້. ອັນນີ້ມັກຈະເປັນເງື່ອນໄຂເບື້ອງຕົ້ນສຳລັບການໄດ້ຮັບເງິນຄືນ ຫຼືເງິນຝາກຄືນ.
5. ອອກຈາກຫ້ອງເມື່ອໃບສະໝັກໄດ້ຮັບການອະນຸມັດ, ນັກຮຽນຈະຕ້ອງອອກຈາກຫ້ອງພັກພາຍໃນວັນທີຕົກລົງ. ມັນເປັນສິ່ງ ສຳ ຄັນທີ່ຈະປ່ອຍໃຫ້ຫ້ອງຢູ່ໃນສະພາບດີ, ຍ້ອນວ່າຫຼາຍສະຖາບັນເຮັດການກວດກາເພື່ອຮັບປະກັນວ່າບໍ່ມີຄວາມເສຍຫາຍຕໍ່ຊັບສິນ. ການບໍ່ປະຕິບັດຕາມມາດຕະຖານເຫຼົ່ານີ້ສາມາດສົ່ງຜົນໃຫ້ມີການຫັກອອກຈາກເງິນຝາກຄວາມປອດໄພ.
6. ຮັບເງິນຄືນ (ຖ້າມີ)ອີງຕາມນະໂຍບາຍການຄືນເງິນຂອງສະຖາບັນ, ນັກສຶກສາອາດມີສິດໄດ້ຮັບການຄືນເງິນຄ່າໂຮງແຮມຂອງເຂົາເຈົ້າ, ບໍ່ວ່າບາງສ່ວນ ຫຼືທັງໝົດ. ໂດຍທົ່ວໄປແລ້ວອັນນີ້ລວມມີການຄືນເງິນຂອງເງິນຝາກຄວາມປອດໄພ, ຖ້າຫາກບໍ່ມີຄວາມເສຍຫາຍເກີດຂຶ້ນ, ແລະຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທັງໝົດໄດ້ຖືກລຶບລ້າງແລ້ວ. ນັກຮຽນຄວນສອບຖາມກ່ຽວກັບກຳນົດເວລາຂອງການໄດ້ຮັບເງິນຄືນ ແລະ ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າແບບຟອມທີ່ຕ້ອງການນັ້ນຖືກຕື່ມໃສ່ໃນທັນທີ.
ສິ່ງທ້າທາຍ ແລະການພິຈາລະນາ
ໃນຂະນະທີ່ຂັ້ນຕອນການຍົກເລີກບ່ອນນັ່ງຂອງໂຮງແຮມໂດຍທົ່ວໄປແມ່ນກົງໄປກົງມາ, ນັກຮຽນອາດຈະປະເຊີນກັບສິ່ງທ້າທາຍບາງຢ່າງ, ໂດຍສະເພາະຖ້າພວກເຂົາບໍ່ຄຸ້ນເຄີຍກັບຂັ້ນຕອນ ຫຼື ຖ້າພວກເຂົາຖືກຍົກເລີກພາຍໃຕ້ສະຖານະການທີ່ຜິດປົກກະຕິ.
1. ໄລຍະເວລາຂອງການຍົກເລີກຫໍພັກຫຼາຍແຫ່ງມີກຳນົດເວລາສະເພາະ ຫຼືໄລຍະເວລາແຈ້ງການສຳລັບການຍົກເລີກ. ນັກສຶກສາທີ່ບໍ່ສາມາດຍົກເລີກບ່ອນນັ່ງຂອງເຂົາເຈົ້າພາຍໃນໄລຍະເວລາທີ່ກໍານົດໄວ້ອາດຈະປະເຊີນກັບການລົງໂທດຫຼືບໍ່ມີສິດໄດ້ຮັບເງິນຄືນ. ມັນເປັນສິ່ງ ສຳ ຄັນທີ່ຈະກວດເບິ່ງເສັ້ນຕາຍເຫຼົ່ານີ້ໄວແລະວາງແຜນຕາມຄວາມ ເໝາະ ສົມເພື່ອຫຼີກເວັ້ນບັນຫາດ້ານການເງິນຫຼືການຂົນສົ່ງ.
2. ນະໂຍບາຍການຄືນເງິນສະຖາບັນມີຄວາມແຕກຕ່າງກັນຢ່າງກວ້າງຂວາງໃນນະໂຍບາຍການຄືນເງິນຂອງພວກເຂົາ. ບາງຄົນສະເຫນີການຄືນເງິນເຕັມທີ່ຖ້າການຍົກເລີກແມ່ນເຮັດກ່ອນການເລີ່ມຕົ້ນຂອງປີການສຶກສາ, ໃນຂະນະທີ່ຄົນອື່ນອາດມີຂະຫນາດເລື່ອນໂດຍອີງໃສ່ໄລຍະເວລາທີ່ນັກຮຽນຢູ່ໃນຫໍພັກ. ໃນບາງກໍລະນີ, ນັກສຶກສາອາດຈະໄດ້ຮັບເງິນຄືນບາງສ່ວນ ຫຼື ສູນເສຍເງິນຝາກທັງໝົດຫາກເຂົາເຈົ້າຍົກເລີກການຊັກຊ້າ ຫຼື ພາຍໃຕ້ສະຖານະການບໍ່ສຸກເສີນ.
3. ຫຼັກຖານເອກະສານໃນບາງກໍລະນີ, ເຊັ່ນ: ການຍົກເລີກເນື່ອງຈາກເຫດຜົນທາງການແພດ ຫຼື ຄວາມຫຍຸ້ງຍາກທາງດ້ານການເງິນ, ນັກສຶກສາອາດຈະຈໍາເປັນຕ້ອງໃຫ້ຫຼັກຖານເອກະສານເພື່ອສະຫນັບສະຫນູນຄໍາຮ້ອງສະຫມັກຂອງເຂົາເຈົ້າ. ອັນນີ້ອາດຈະປະກອບມີໃບຮັບຮອງທາງການແພດ, ຈົດໝາຍຈາກຜູ້ປົກຄອງ, ຫຼືເອກະສານທາງການອື່ນໆ. ການຮັບປະກັນວ່າເອກະສານທີ່ຈຳເປັນທັງໝົດເປັນລະບຽບສາມາດປ້ອງກັນການຊັກຊ້າໃນຂະບວນການອະນຸມັດໄດ້.
4. ການສື່ສານ ແລະການຕິດຕາມຫຼັງຈາກການສົ່ງຄໍາຮ້ອງສະຫມັກ, ນັກສຶກສາຄວນປະຕິບັດຕາມປົກກະຕິກັບເຈົ້າຫນ້າທີ່ hostel ເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຄໍາຮ້ອງສະຫມັກຂອງເຂົາເຈົ້າໄດ້ຖືກດໍາເນີນການ. ການສື່ສານບໍ່ຖືກຕ້ອງ ຫຼືຄວາມລ່າຊ້າໃນການອະນຸມັດສາມາດສ້າງຄວາມບໍ່ແນ່ນອນ ແລະສົ່ງຜົນກະທົບຕໍ່ແຜນການຍ້າຍອອກຂອງນັກຮຽນ.
ບົດສະຫຼຸບ
ການຍົກເລີກບ່ອນນັ່ງຂອງຫໍພັກສາມາດເປັນການຕັດສິນໃຈທີ່ສຳຄັນສຳລັບນັກຮຽນທຸກຄົນ, ແລະ ການກຳນົດທິດທາງດ້ານລະບຽບການແມ່ນພາກສ່ວນທີ່ສຳຄັນຂອງຂະບວນການ. ບໍ່ວ່າຈະເປັນຍ້ອນເຫດຜົນສ່ວນຕົວ, ທາງວິຊາການ, ຫຼືທາງດ້ານການເງິນ, ການປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນທີ່ເຫມາະສົມຮັບປະກັນວ່າການຍົກເລີກໄດ້ຖືກຈັດການຢ່າງລຽບງ່າຍແລະບໍ່ມີຄວາມສັບສົນທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນ. ໂດຍການເຂົ້າໃຈນະໂຍບາຍ, ການຂຽນໃບສະໝັກທີ່ຊັດເຈນ ແລະ ຫຍໍ້ທໍ້, ແລະ ປະຕິບັດຕາມລະບຽບການທີ່ຈຳເປັນທັງໝົດ, ນັກຮຽນສາມາດຈັດການການຫັນປ່ຽນອອກຈາກການດຳລົງຊີວິດຂອງໂຮສເທນໄດ້ຢ່າງສຳເລັດຜົນ ໃນຂະນະທີ່ຫຼຸດຜ່ອນການຂັດຂວາງການເດີນທາງທາງວິຊາການຂອງເຂົາເຈົ້າ.