ຫົວຂໍ້: ຄໍາຮ້ອງສະຫມັກສໍາລັບການຍົກເລີກບ່ອນນັ່ງ Hostel [ວັນທີ] Hostel Warden, [ຊື່ຂອງ Hostel], [ຊື່ຂອງສະຖາບັນ], [ເມືອງ, ລັດ] ທີ່ເຄົາລົບ Sir / Madam, ຂ້າພະເຈົ້າຫວັງວ່າຈົດຫມາຍສະບັບນີ້ພົບທ່ານດີ. ຂ້ອຍກໍາລັງຂຽນເພື່ອຮ້ອງຂໍການຍົກເລີກບ່ອນນັ່ງ hostel ຂອງຂ້ອຍຢ່າງເປັນທາງການ. ລາຍ​ລະ​ອຽດ​ຂອງ​ຂ້າ​ພະ​ເຈົ້າ​ມີ​ດັ່ງ​ຕໍ່​ໄປ​ນີ້: ຊື່: [ຊື່ຂອງທ່ານ] ເລກມ້ວນ: [ຫມາຍເລກມ້ວນຂອງທ່ານ] ຈໍານວນຫ້ອງ: [ຈໍານວນຫ້ອງຂອງທ່ານ] ຫຼັກສູດ: [ຊື່ຫຼັກສູດຂອງທ່ານ] ເຫດຜົນສໍາລັບການຮ້ອງຂໍຂອງຂ້ອຍແມ່ນ [ບອກເຫດຜົນຂອງເຈົ້າທີ່ນີ້ ໂດຍຫຍໍ້, ເຊັ່ນ: ຂໍ້ຈໍາກັດທາງດ້ານການເງິນ, ບັນຫາສຸຂະພາບ, ການຍົກຍ້າຍ, ແລະອື່ນໆ. ຂ້າ​ພະ​ເຈົ້າ​ໄດ້​ເກັບ​ກູ້​ຄ່າ​ຈ້າງ​ທັງ​ຫມົດ​ທີ່​ກ່ຽວ​ຂ້ອງ​ກັບ​ການ​ຢູ່​ໃນ hostel ຂອງ​ຂ້າ​ພະ​ເຈົ້າ​. ຂ້າພະເຈົ້າຂໍຄວາມກະລຸນາໃຫ້ທ່ານປະມວນຜົນການຍົກເລີກຂອງຂ້າພະເຈົ້າໃນຄວາມສະດວກໄວທີ່ສຸດຂອງທ່ານແລະເລີ່ມຕົ້ນການຄືນເງິນທີ່ຈໍາເປັນຫຼືຢ່າງເປັນທາງການ. ຂ້ອຍຈະອອກຈາກຫ້ອງໂດຍ [ກ່າວເຖິງວັນທີ. ຂໍ​ຂອບ​ໃຈ​ທ່ານ​ສໍາ​ລັບ​ຄວາມ​ເອົາ​ໃຈ​ໃສ່​ໃນ​ເລື່ອງ​ນີ້​, ແລະ​ຂ້າ​ພະ​ເຈົ້າ​ຫວັງ​ວ່າ​ຈະ​ໄດ້​ຮັບ​ການ​ຢືນ​ຢັນ​ຂອງ​ທ່ານ​ຄໍາ​ຮ້ອງ​ສະ​ຫມັກ​ນີ້​. ດ້ວຍຄວາມນັບຖື, [ຊື່ເຕັມຂອງເຈົ້າ] [ຂໍ້ມູນການຕິດຕໍ່ຂອງເຈົ້າ]
3. ສົ່ງໃບສະໝັກ

ຫຼັງ​ຈາກ​ຂຽນ​ໃບ​ສະໝັກ​ແລ້ວ, ຂັ້ນ​ຕອນ​ຕໍ່​ໄປ​ແມ່ນ​ສົ່ງ​ໃຫ້​ອົງການ​ທີ່​ກ່ຽວຂ້ອງ. ໂດຍປົກກະຕິ, ນີ້ຈະເປັນ hostel warden ຫຼືຫ້ອງການທີ່ພັກຢູ່ໃນມະຫາວິທະຍາໄລ. ໃນບາງສະຖາບັນ, ຄໍາຮ້ອງສະຫມັກອາດຈະຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ສົ່ງທັງອອນໄລນ໌ແລະດ້ວຍຕົນເອງ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຈະເກັບສໍາເນົາໃບຄໍາຮ້ອງສໍາລັບບັນທຶກຂອງທ່ານແລະຕິດຕາມຖ້າຫາກວ່າທ່ານບໍ່ໄດ້ຮັບການຕອບສະຫນອງທັນເວລາ.

4. ລຶບລ້າງການຄົບກຳນົດ ແລະຄືນຊັບສິນ

ກ່ອນການຍົກເລີກການອະນຸມັດ, ນັກຮຽນຕ້ອງຮັບປະກັນວ່າເຂົາເຈົ້າໄດ້ລຶບລ້າງໜີ້ທີ່ຍັງຄ້າງ, ເຊັ່ນ: ຄ່າເຊົ່າທີ່ບໍ່ໄດ້ຈ່າຍ, ຄ່າບໍລິການ ຫຼືຄ່າທຳນຽມອື່ນໆທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການພັກເຊົາຂອງເຂົາເຈົ້າ. ໂຮງແຮມບາງບ່ອນຍັງຕ້ອງການໃຫ້ນັກຮຽນສົ່ງຄືນລາຍການເຊັ່ນ: ກະແຈຫ້ອງ, ບັດເຂົ້າ, ຫຼືເຄື່ອງເຟີນີເຈີທີ່ອາດຈະໃຫ້. ອັນນີ້ມັກຈະເປັນເງື່ອນໄຂເບື້ອງຕົ້ນສຳລັບການໄດ້ຮັບເງິນຄືນ ຫຼືເງິນຝາກຄືນ.

5. ອອກຈາກຫ້ອງ

ເມື່ອໃບສະໝັກໄດ້ຮັບການອະນຸມັດ, ນັກຮຽນຈະຕ້ອງອອກຈາກຫ້ອງພັກພາຍໃນວັນທີຕົກລົງ. ມັນເປັນສິ່ງ ສຳ ຄັນທີ່ຈະປ່ອຍໃຫ້ຫ້ອງຢູ່ໃນສະພາບດີ, ຍ້ອນວ່າຫຼາຍສະຖາບັນເຮັດການກວດກາເພື່ອຮັບປະກັນວ່າບໍ່ມີຄວາມເສຍຫາຍຕໍ່ຊັບສິນ. ການບໍ່ປະຕິບັດຕາມມາດຕະຖານເຫຼົ່ານີ້ສາມາດສົ່ງຜົນໃຫ້ມີການຫັກອອກຈາກເງິນຝາກຄວາມປອດໄພ.

6. ຮັບເງິນຄືນ (ຖ້າມີ)

ອີງຕາມນະໂຍບາຍການຄືນເງິນຂອງສະຖາບັນ, ນັກສຶກສາອາດມີສິດໄດ້ຮັບການຄືນເງິນຄ່າໂຮງແຮມຂອງເຂົາເຈົ້າ, ບໍ່ວ່າບາງສ່ວນ ຫຼືທັງໝົດ. ໂດຍທົ່ວໄປແລ້ວອັນນີ້ລວມມີການຄືນເງິນຂອງເງິນຝາກຄວາມປອດໄພ, ຖ້າຫາກບໍ່ມີຄວາມເສຍຫາຍເກີດຂຶ້ນ, ແລະຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທັງໝົດໄດ້ຖືກລຶບລ້າງແລ້ວ. ນັກຮຽນຄວນສອບຖາມກ່ຽວກັບກຳນົດເວລາຂອງການໄດ້ຮັບເງິນຄືນ ແລະ ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າແບບຟອມທີ່ຕ້ອງການນັ້ນຖືກຕື່ມໃສ່ໃນທັນທີ.

ສິ່ງທ້າທາຍ ແລະການພິຈາລະນາ

ໃນຂະນະທີ່ຂັ້ນຕອນການຍົກເລີກບ່ອນນັ່ງຂອງໂຮງແຮມໂດຍທົ່ວໄປແມ່ນກົງໄປກົງມາ, ນັກຮຽນອາດຈະປະເຊີນກັບສິ່ງທ້າທາຍບາງຢ່າງ, ໂດຍສະເພາະຖ້າພວກເຂົາບໍ່ຄຸ້ນເຄີຍກັບຂັ້ນຕອນ ຫຼື ຖ້າພວກເຂົາຖືກຍົກເລີກພາຍໃຕ້ສະຖານະການທີ່ຜິດປົກກະຕິ.

1. ໄລຍະເວລາຂອງການຍົກເລີກ

ຫໍພັກຫຼາຍແຫ່ງມີກຳນົດເວລາສະເພາະ ຫຼືໄລຍະເວລາແຈ້ງການສຳລັບການຍົກເລີກ. ນັກສຶກສາທີ່ບໍ່ສາມາດຍົກເລີກບ່ອນນັ່ງຂອງເຂົາເຈົ້າພາຍໃນໄລຍະເວລາທີ່ກໍານົດໄວ້ອາດຈະປະເຊີນກັບການລົງໂທດຫຼືບໍ່ມີສິດໄດ້ຮັບເງິນຄືນ. ມັນເປັນສິ່ງ ສຳ ຄັນທີ່ຈະກວດເບິ່ງເສັ້ນຕາຍເຫຼົ່ານີ້ໄວແລະວາງແຜນຕາມຄວາມ ເໝາະ ສົມເພື່ອຫຼີກເວັ້ນບັນຫາດ້ານການເງິນຫຼືການຂົນສົ່ງ.

2. ນະໂຍບາຍການຄືນເງິນ

ສະຖາບັນມີຄວາມແຕກຕ່າງກັນຢ່າງກວ້າງຂວາງໃນນະໂຍບາຍການຄືນເງິນຂອງພວກເຂົາ. ບາງຄົນສະເຫນີການຄືນເງິນເຕັມທີ່ຖ້າການຍົກເລີກແມ່ນເຮັດກ່ອນການເລີ່ມຕົ້ນຂອງປີການສຶກສາ, ໃນຂະນະທີ່ຄົນອື່ນອາດມີຂະຫນາດເລື່ອນໂດຍອີງໃສ່ໄລຍະເວລາທີ່ນັກຮຽນຢູ່ໃນຫໍພັກ. ໃນບາງກໍລະນີ, ນັກສຶກສາອາດຈະໄດ້ຮັບເງິນຄືນບາງສ່ວນ ຫຼື ສູນເສຍເງິນຝາກທັງໝົດຫາກເຂົາເຈົ້າຍົກເລີກການຊັກຊ້າ ຫຼື ພາຍໃຕ້ສະຖານະການບໍ່ສຸກເສີນ.

3. ຫຼັກຖານເອກະສານ

ໃນບາງກໍລະນີ, ເຊັ່ນ: ການຍົກເລີກເນື່ອງຈາກເຫດຜົນທາງການແພດ ຫຼື ຄວາມຫຍຸ້ງຍາກທາງດ້ານການເງິນ, ນັກສຶກສາອາດຈະຈໍາເປັນຕ້ອງໃຫ້ຫຼັກຖານເອກະສານເພື່ອສະຫນັບສະຫນູນຄໍາຮ້ອງສະຫມັກຂອງເຂົາເຈົ້າ. ອັນນີ້ອາດຈະປະກອບມີໃບຮັບຮອງທາງການແພດ, ຈົດໝາຍຈາກຜູ້ປົກຄອງ, ຫຼືເອກະສານທາງການອື່ນໆ. ການຮັບປະກັນວ່າເອກະສານທີ່ຈຳເປັນທັງໝົດເປັນລະບຽບສາມາດປ້ອງກັນການຊັກຊ້າໃນຂະບວນການອະນຸມັດໄດ້.

4. ການສື່ສານ ແລະການຕິດຕາມ

ຫຼັງ​ຈາກ​ການ​ສົ່ງ​ຄໍາ​ຮ້ອງ​ສະ​ຫມັກ​, ນັກ​ສຶກ​ສາ​ຄວນ​ປະ​ຕິ​ບັດ​ຕາມ​ປົກ​ກະ​ຕິ​ກັບ​ເຈົ້າ​ຫນ້າ​ທີ່ hostel ເພື່ອ​ໃຫ້​ແນ່​ໃຈວ່​າ​ຄໍາ​ຮ້ອງ​ສະ​ຫມັກ​ຂອງ​ເຂົາ​ເຈົ້າ​ໄດ້​ຖືກ​ດໍາ​ເນີນ​ການ​. ການສື່ສານບໍ່ຖືກຕ້ອງ ຫຼືຄວາມລ່າຊ້າໃນການອະນຸມັດສາມາດສ້າງຄວາມບໍ່ແນ່ນອນ ແລະສົ່ງຜົນກະທົບຕໍ່ແຜນການຍ້າຍອອກຂອງນັກຮຽນ.

ບົດສະຫຼຸບ

ການ​ຍົກ​ເລີກ​ບ່ອນ​ນັ່ງ​ຂອງ​ຫໍ​ພັກ​ສາມາດ​ເປັນ​ການ​ຕັດສິນ​ໃຈ​ທີ່​ສຳຄັນ​ສຳລັບ​ນັກຮຽນ​ທຸກ​ຄົນ, ​ແລະ ການ​ກຳນົດ​ທິດ​ທາງ​ດ້ານ​ລະບຽບ​ການ​ແມ່ນ​ພາກສ່ວນ​ທີ່​ສຳຄັນ​ຂອງ​ຂະ​ບວນການ. ບໍ່ວ່າຈະເປັນຍ້ອນເຫດຜົນສ່ວນຕົວ, ທາງວິຊາການ, ຫຼືທາງດ້ານການເງິນ, ການປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນທີ່ເຫມາະສົມຮັບປະກັນວ່າການຍົກເລີກໄດ້ຖືກຈັດການຢ່າງລຽບງ່າຍແລະບໍ່ມີຄວາມສັບສົນທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນ. ໂດຍການເຂົ້າໃຈນະໂຍບາຍ, ການຂຽນໃບສະໝັກທີ່ຊັດເຈນ ແລະ ຫຍໍ້ທໍ້, ແລະ ປະຕິບັດຕາມລະບຽບການທີ່ຈຳເປັນທັງໝົດ, ນັກຮຽນສາມາດຈັດການການຫັນປ່ຽນອອກຈາກການດຳລົງຊີວິດຂອງໂຮສເທນໄດ້ຢ່າງສຳເລັດຜົນ ໃນຂະນະທີ່ຫຼຸດຜ່ອນການຂັດຂວາງການເດີນທາງທາງວິຊາການຂອງເຂົາເຈົ້າ.